1. كپي شناسنامه و كارت ملي و اصل آنها جهت رؤيت.

2. كپي كارت بازرگاني از تمامي صفحات (معتبر به نام صادركنندگان) و اصل ‌آن جهت رؤيت.

3. تايپ و تكميل بندهاي فرمهاي اطلاعات لاتين و فارسي پايه صادركنندگان در دو نسخه فارسي (A1-0) و انگليسي (A2-0).

4. اخذ تأييديه از اتاق بازرگاني و صنايع و معادن و تشكلهاي صادراتي (در مورد تعاونيها و اتحاديه‌هاي تعاوني از اتاق تعاون ذيربط).

5. مشخصات مندرج در كارت بازرگاني با پروانه‌هاي صادراتي و فرمهاي تكميلي فارسي و لاتين مغايرت نداشته باشد. (در صورتيكه متقاضي اعم از حقيقي و يا حقوقي داراي دو آدرس پستي و يا بيشتر باشد، مي‌بايست حداقل دو آدرس پستي را در فرمهاي فارسي و لاتين قيد نمايد).

6. ارائه تصوير آگهي تأسيس شركت و آخرين تغييرات روزنامه رسمي (براي اشخاص حقوقي).

7. ارائه اصل اظهارنامه‌هاي صادراتي (ارائه چهار فقره از تصوير خواناي اظهارنامه‌هاي صادراتي در پرونده) براي حداكثر سه سال اخير فعاليت (مهر گمرك خروجي در ظهر پروانه‌هاي صادراتي مشخص گردد).

8. اطلاعات وزن و ارزش دلاري مندرج در فرم فهرست اقلام صادراتي با جمع كل وزن و ارزش دلاري مندرج در بند 22 فارسي و لاتين مي‌ بايست مطابقت داشته باشد.

9. در مورد صادركنندگان فرش دستباف عضويت در اتحاديه صادركنندگان فرش ايران يا استان مربوط الزامي مي‌باشد.

10. كليه افراد و شركتهايي كه به عضويت بانك اطلاعات صادركنندگان درآمده‌اند مي‌بايست هرگونه تغييرات در اقلام مذكور فرم را به همراه تصوير مستندات به اطلاع سازمان بازرگاني استان برسانند. در هر حال كليه صادركنندگان مؤظف به بروزرساني اطلاعات پرونده‌هاي خود در سه ماهه اول هر سال مي‌باشند.

11. درج دقيق شماره تلفن ثابت، شماره تلفن همراه مديرعامل (در صورت وجود) شماره نمابر،‌ نشاني پستي دفتر اصلي محل فعاليت صادركننده، نشاني پستي دفتر اصلي محل فعاليت صادركننده، نشاني پستي الكترونيك و وب سايت و تاريخ اعتبار كارت بازرگاني.

· تذكر آدرس كارت بازرگاني با فرمها و محل كار فعاليت بايد مطابقت داشته باشد.

در صورت داشتن گواهي از مراجع ذيصلاح يا تقديرنامه يا ساير مدارك كه بتواند در شناساندن توانمنديهاي شركت مؤثر واقع گردد در پرونده ارائه شود مي‌تواند نقش خوبي را در معرفي آن شركت ايفاد نمايد.